Presentasi adalah suatu kegiatan yang selalu dilakukan disemua bidang pekerjaan saat ini. Biasanya presentai dilakukan pada saat rapat rutin, rapat kerja atau rapat tim dan panitia. Definisi lain menyebutkan bahwa presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi yaitu pertukaran pesan/informasi antara pembicara dengan seseorang atau beberapa orang. Informasi yang dibawa tersebut kemudian disampaikannya kepada orang lain melalui sebuah media/saluran.

Selanjutnya orang menerima informasi dan bereaksi atas informasi yang diterimanya tersebut. Keberhasilan suatu presentasi ditentukan oleh seberapa banyak informasi yang dapat diterima oleh orang dan seberapa ketepatan reaksi yang diberikan oleh orang seperti yang Anda inginkan. Materi presentasi yang disampaikan meliputi proposal kerja ataupun hasil pekerjaan tersebut. Sebagai contoh, ketika melakukan presentasi produk untuk melakukan penjualan. Kita akan mempresentasikan semua keunggulan produk yang Anda jual. Presentasi dikatakan berhasil jika orang yang mengikuti presentasi mau membeli produk Anda tersebut. Bukan hanya penjualan namun presentasi juga dilakukan pada acara seminar, workshop dan pelatihan. Selain kualitas materi dan keterampilan untuk presentasi ada aspek yang tidak kalah penting dalam presentasi yaitu media presentasi baik secara visual maupun audio. Media presentasi meliputi sorfware (perangkat lunak) dan alat presentasi. Dalam memilih media presentasi juga perlu diperhatikan dengan baik. Karena jika tidak maka materi tidak akan tersampaikan dengan baik kepada audience.

Berikut adalah beberapa contoh media presentasi visual yang sering digunakan:

1. LCD TV / Monitor

• Keunggulan: Harga relatif murah, mudah dioperasikan, tidak banyak memakan tempat, terdapat beberapa ukuran sesuai dengan kebutuhan, tingkat kontras warna retalif bagus (tergantung jenis dan spesifikasi LCD TV), dilengkapi dengan audio.
• Kekurangan: Tidak bisa digunakan untuk ruangan yang besar (auditorium, ruang seminar, dll)

2. Projector

Merupakan suatu alat yang sering digunakan untuk media presentasi, karena dapat menampilkan gambar menjadi lebih besar. Untuk menyambungkan laptop maupun PC dapat menggunakan USB.

a. Projector biasa

• Keunggulan: fleksibel, bisa digunakan dimanapun, harga relatif murah
• Kekurangan: mengatur ulang ketika digunakan ditempat yang berbeda, cepat panas, tingkat kontras warna rendah

b. Short Throw

 

• Keunggulan: gambar yang dihasilkan cukup tajam karena jarak tembak cukup pendek, tidak membutuhkan banyak tempat, fleksibel
• Kekurangan: tidak dapat digunakan pada ruang yang besar, harga relatif mahal.

c. Rear Projection

• Keunggulan: jangkauan cukup luas, gambar yang dihasilkan tajam
• Kekurangan: cahaya didepannya mempengaruhi kualitas gambar, harga dan perawatan cukup mahal.

3. Screen

Merupakan sebuah alat yang digunakan untuk menampilkan hasil proyeksi dari proyektor.

a. Portable Screen

• Keunggulan: dapat diatur dan ditempatkan sesuai kebutuhan
• Kekurangan: memakan cukup banyak tempat ketika digunakan

b. Ceiling Screen

• Penampilan: in-ceiling, keliatan
• Operation: Motorized, Manual
• Keunggulan: minimalis, fleksibel, lebih hemat tempat.
• Kekurangan: jika tidak berhati-hati sering macet dan cepat rusak.

c. Fixed Screen

• Keunggulan: ukuran screen bisa custom sesuai kebutuhan
• Kekurangan: tidak bisa diatur atau dipindah-pindahkan

4. Interaktif Projector

 

• Keunggulan: Presentasi lebih hidup, dapat menulis secara manual pada layar, tidak memerlukan banyak tempat, resolusi gambar tinggi
• Kekurangan: harga relatif mahal, perawatan yang mahal

5. Wall Screen

• Keunggulan: Tingkat kontras yang lebih tinggi dibanding dengan LCD TV, memiliki fitur pemrosesan gambar digital, dapat digunakan pada outdoor
• Kekurangan: harga yang cukup mahal, membutuhkan tempat yang luas

Dari penjelasan diatas pilihan media presentasi visual dengan teknologi yang bervariasi akan membuat semakin sulit untuk memilih. Sebelum memilih sangat disarankan untuk mempertimbangkan setiap hal secara matang-matang dan memahami keperluan dan kebutuhan dengan jelas, sehingga dapat lebih mudah untuk memilih yang lebih spesifik. Jika masih bingung dan memiliki banyak pertanyaan mengenai media presentasi visual, berkat kecanggihan teknologi internet, informasi mengenai media presentasi visual dapat diakses dengan sangat mudah. Selain itu juga bisa bertanya atau konsultasi kepada VOKUZcom untuk memilih media presentasi visual yang tepat dengan menghubungi nomor telepon kami.